A BÉKÉS MEGYEI ÜGYVÉDI KAMARA
1/2015. (04.10.) sz. SZABÁLYZATA
az ügyvédi irodák számviteli beszámolóinak közzétételéről
Az ügyvédekről szóló 1998. évi XI. törvény (a továbbiakban: Üt.) 116. § (9) bekezdésében írt felhatalmazás alapján a Békés Megyei Ügyvédi Kamara Közgyűlése az alábbi szabályzatot alkotja:
1.) Az ügyvédi iroda köteles számviteli beszámolóját annak közzététele céljából megküldeni a kamara részére.
2.) Az ügyvédi iroda azzal tesz eleget a közzétételi kötelezettségének, ha az éves beszámolót, valamint kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot (ideértve a záradék megtagadásának elutasításáról szóló könyvvizsgálói jelentést is) megküldi a Békés Megyei Ügyvédi Kamarának, az adózott eredmény felhasználására vonatkozó alapítói vagy taggyűlési határozattal együtt.
Az az ügyvédi iroda, amely beszámolóját könyvvizsgálóval nem vizsgáltatta felül, a beszámoló minden részén köteles feltüntetni a következő szöveget: „A közzétett adatok könyvvizsgálattal nincsenek alátámasztva.”
3.) A beszámoló benyújtása papír alapon és elektronikus úton történik az adott üzleti év mérlegforduló napját követő ötödik hónap utolsó napjáig. A közzétételre szánt és a 2.) pontban részletezett iratokról az ügyvédi iroda köteles külön-külön PDF formátumú elektronikus változatot előállítani (továbbiakban együtt: elektronikus beszámoló). Az elektronikus beszámoló előállítható fekete-fehér szkenneléssel vagy PDF állományba konvertálással.
4.) A papír alapú beszámolót a Békés Megyei Ügyvédi Kamara székhelyére – 5700 Gyula, Béke sgt. 47. – kell megküldeni, míg az elektronikus beszámolót a papír alapú beszámoló leadásával egyidejűleg kell közzététel céljából a Békés Megyei Ügyvédi Kamara hivatalos elektronikus levelezési címére – gyula@bmugyvedikamara.hu – megküldeni.
5.) A beszámoló megküldésére az ügyvédi iroda vezetője jogosult.
6.) Az ügyvédi iroda az Üt. 76. § (2) bekezdés a.), b.) és e.) pontjában jelölt megszűnése esetén a tevékenységet lezáró beszámolót a jogutód nélküli megszűnés kezdő időpontjától számított harminc napon belül köteles benyújtani. A jogutód nélküli megszűnés időszaka alatt készített számviteli beszámolót a jogutód nélküli megszűnési időszak üzleti éve mérlegforduló napját követő ötödik hónap utolsó napjáig, a jogutód nélküli megszűnési időszakot lezáró beszámolót pedig annak elfogadásától számított harminc napon belül köteles benyújtani.
7.) Az ügyvédi iroda az Üt. 76. § (2) bekezdés c.) pontjában jelölt megszűnése esetén a tevékenységet lezáró beszámolót a mérleg fordulónapját követő harminc napon belül köteles benyújtani.
8.) A több különálló lapból álló beszámolót olyan módon kell összefűzni, hogy az okirat sérelme nélkül ne legyen megbontható. Az előbbiekben foglaltaknak az ügyvédi iroda eleget tesz azzal, ha a lapokat zsinórral összefűzi és a zsinórt matricával leragasztja, továbbá az okiratot, a matricát és a papírt érintő módon aláírja.
9.) A beszámolót a kamara saját honlapján, bárki számára hozzáférhető módon teszi közzé. A közzététel ingyenes.
10.) A beszámolókat a kamara őrzi annak benyújtásától számított tíz évig.
11.) Az ügyvédi iroda köteles ellenőrizni a közzététel szabályszerű megtörténtét. Amennyiben a közzétett elektronikus beszámoló valamely állománya nem egyezik meg az eredeti dokumentummal, akkor köteles haladéktalanul jeleznie a kamarának az észlelt hibát.
12.) Amennyiben az ügyvédi iroda nem tett eleget a számviteli törvény szerinti beszámoló megküldésére vonatkozó kötelezettségének, a letétbe helyezésre nyitva álló határidő utolsó napjától számított tizenöt napon belül az ügyvédi kamara felszólítja az ügyvédi iroda vezetőjét a beszámoló megküldésére. Amennyiben az ügyvédi iroda vezetője a felszólításnak nem tesz eleget, az ügyvédi kamara elnöksége következő ülésén az ügyvédi iroda mulasztását megállapítja és az iratokat az Összeférhetetlenségi Bizottsághoz továbbítja állásfoglalás kialakítása végett.
A szabályzat 2015. április hó 11. napján lép hatályba.
A szabályzatot a Békés Megyei Ügyvédi Kamara Közgyűlése 2/2015.(IV.10.) Kgy. sz. határozatával 2015. április hó 10. napján fogadta el.
Csomós Tamás elnök dr. Tóth Enikő titkár